人材採用業務フロー構築支援
求人募集から入社手続きまで、採用業務の全工程を可視化・最適化します。
採用活動における業務フローを可視化し、募集・選考・内定・入社に至るまでの各プロセスを再設計いたします。求人広告の作成と最適な掲載先の選定、応募者スクリーニングの基準策定、面接官トレーニング、面接評価基準の統一、ATS（採用管理システム）の選定・運用構築まで、採用業務全体を仕組みとして整備します。代表は、年間900名超のアルバイト採用から薬剤師70名規模の専門職採用まで、多様な採用オペレーションを設計・運用してきた経験を有しています。エージェントコントロールの運用構築や、リファラル採用・ダイレクトリクルーティングといった多様な採用チャネルの導入支援にも対応可能です。属人的な採用業務を、再現性のある業務フローへと変革します。
CHALLENGE
課題
採用業務が属人化し、担当者が変わるたびに品質が揺らぐ、求人原稿の作成から入社手続きまでが場当たり的になっている、応募者対応が遅れて内定辞退につながる、選考基準が面接官により異なり評価がばらつく、といった課題は多くの企業で見受けられます。エージェント依存が進むことで採用単価が高止まりし、コストコントロールが効かない状態も頻発します。採用進捗が経営層に可視化されず、意思決定が遅れることも大きな損失要因となります。
SOLUTION
施策
年間900〜1,100名規模のアルバイト採用、年間約70名の薬剤師専門職採用、新卒採用で過去最多かつ前年比335%の実績など、多様な採用オペレーションを設計・運用してきた知見に基づき、募集・書類選考・面接・内定・入社手続きの各工程を標準化します。ATSの選定と運用構築、エージェントコントロール運用の整備、面接評価基準の統一と面接官トレーニング、ダイレクトリクルーティング・リファラル採用の導入支援まで、採用業務の全工程を可視化・再設計いたします。
RESULT
成果
業務フローの標準化により、担当者交代時の引継ぎコストが低減し、属人化が解消されます。エージェント依存を是正することで採用単価の抑制が可能となり、選考基準の統一により応募者体験と内定承諾率の向上も期待できます。採用進捗と応募者情報が可視化されることで、経営層へのタイムリーな報告体制が整い、採用活動をPDCAサイクルとして回せる基盤が構築されます。結果として、採用部門全体の生産性が向上し、人事担当者が戦略的業務に時間を使える状態が実現します。